??今日带我们一同来看看 【商务英语邮件写作的10条主张】 愈加细化地手把手来教你～ 1. Start your email with greetings 有许多可以放在邮件最初的称号，可是比照标准的是以下几个： Dear First name + Last name Dear Mr. / Ms. Last name Dear Mr. / Ms.
??今日带我们一同来看看 【商务英语邮件写作的10条主张】 愈加细化地手把手来教你～
1. Start your email with greetings
有许多可以放在邮件最初的称号，可是比照标准的是以下几个：
Dear First name + Last name
Dear Mr. / Ms. Last name
Dear Mr. / Ms. First name Last name
Dear Dr. Last name
To whom it may concern
(当你不晓得收件人是谁时，可以运用这个)
2. Say Thank you
假定是根据对方回复了你的邮件之后你再发送邮件的，那在邮件最初必定要记住对对方的回复表达谢谢，也能给对方留下一个比照好的形象，例如：
Thank you for your prompt reply.
谢谢您及时的回复。
3. Be clear and precise
不管你接下来要写的邮件内容有多凌乱，必定要记住在邮件的最最初理解阐明自个的意图，这能极好地协助对方马上理解这封邮件的意图，而且协助对方节约时刻抓到要点，例如：
I am contacting you as…
我联络您是因为…
I am writing to you in reference to/regarding…
我写这封邮件给您是关于…
4. Save someone’s time
对邮件内容进行分段修改对错常重要的。现代人的作业节奏都非常快，假定咱们邮件鳞次栉比成堆，会让对方找不到要点，也没有耐性看下去。所以咱们需要根据自个的要点进行分段来编写内容，让邮件内容愈加简略明晰，最佳可以运用bullet-points(项目符号)，让读者阅览起来更轻松。
5. Informal V.S. Formal
根据你邮件的收件人，在修改邮件内容时要留心区别运用正式用语和非正式用语，举两个比方：
【非正式Informal】
Can you …?
【正式Formal】
I was wondering if you could…?
【非正式Informal】
Sorry, I can’t meet you. I’m busy that day.
【正式Formal】
I am afraid I will not be available to make it that day.
6. Everybody likes sandwiches or don’t avoid the negative
在交流反应中咱们常常会说一个“三明治规则”，即先表达必定，再提出主张或批判，最终提出改进方案，而且进行鼓舞和再次必定。
那么，假定咱们需要在邮件中传递一些不好的消息或疑问时，咱们也需要遵从这个规则，即先给收件人供给一个中立的或许活泼正面的信息，接下来初步论说疑问，并说清楚白致使疑问的缘由而且为啥这个疑问比照重要等，最终一有些提出可以的处置方案。
要晓得，咱们的意图并不是去躲藏疑问，而是要让收件人看到你在活泼处置疑问，这在职场中对错常重要的，你的情绪抉择悉数。
7. The last vow
在邮件的结束，要记住对收件人标明谢谢，例如：
Thank you for your consideration.
谢谢您思考这封信的内容。
(不一样场景，有不一样的翻译版别)
Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
假定您有任何疑问，请及时联络我。
I look forward to hearing from you.
等待您的回复。
8. Write a closing to your email
在邮件的结束，咱们要记住写上落款，根据你和对方的联络可以选择适合的落款，例如：
Yours sincerely, (较正式，且你晓得对方的名字)
Best regards, or Kind regards,
(较正式，广泛用法)
Take care, Thank you, or Have a nice day
(不是很正式)
9. Proofread your email
咱们必定不要忘了最终一步，在咱们发送邮件之前必定要通篇再查看一遍，看看是不是还有拼写或许语法差错，又或许是一些巨细写的疑问以及用词是不是精确。查看细心之后再发送出去。
10. Effective practice makes perfect
商务邮件写作不一样于一般的邮件书写，一封好的商务邮件既能体现你的专业度，也能协助你非常好地打开事务，所以咱们需要不断地进行有用操练，前进咱们的写作水平，并让咱们逐步习气这些写作规则。
